Dernière mise à jour : 02/09/2026
Dans le cadre de ses activités et de la mise à disposition de son site internet [https://www.adnouest.org] (https://www.adnouest.org), l'association ADN Ouest est amenée à traiter des données à caractère personnel vous concernant.
Fidèle à ses engagements en faveur d'un numérique responsable, éthique et souverain, ADN Ouest s'engage à garantir la confidentialité, la sécurité et la sobriété des données collectées.
1. Responsable de Traitement et Contact DPO
Le responsable du traitement des données personnelles est l'association ADN Ouest :
- Adresse postale : Halles 1 & 2 – 5 allée Frida Kahlo, 44200 Nantes
- Téléphone : 02 79 93 79 93
- Contact DPO / Référent RGPD : rgpd@adnouest.org (ou rgpd@adnouest.fr)
2. Données collectées, Finalités et Bases Légales
Dans le cadre d'un usage professionnel (B2B), nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement de l'association, à la gestion du réseau et au suivi de nos échanges.
| Activité / Finalité | Données traitées | Base légale (RGPD) |
| Gestion des adhésions et du portail membre Odoo | Nom, prénom, fonction, adresse e-mail pro, téléphone pro, entreprise/organisation | Exécution contractuelle (ou précontractuelle) |
| Inscriptions aux événements, cercles et ateliers | Nom, prénom, e-mail pro, entreprise, choix d'ateliers, contraintes éventuelles | Exécution contractuelle / Intérêt légitime |
| Envoi de la Newsletter & Communications B2B | Nom, prénom, adresse e-mail professionnelle | Intérêt légitime (Prospection B2B en lien avec votre activité professionnelle) |
| Formulaires de contact / Demandes de renseignements | Nom, prénom, e-mail pro, message | Intérêt légitime (Répondre aux sollicitations) |
| Sécurité & Fonctionnement technique du site web | Adresse IP anonymisée, logs de connexion, identifiant de session | Intérêt légitime (Assurer la sécurité et la stabilité du site) |
3. Durée de Conservation des Données
ADN Ouest applique le principe de sobriété numérique et ne conserve pas vos données au-delà de la durée nécessaire aux finalités poursuivies :
- Données des membres / adhérents : Pendant toute la durée de l'adhésion, puis conservées en archivage intermédiaire pendant 5 ans à compter de la fin de l'adhésion (prescription légale/comptable).
- Données de contacts B2B / Inscrits aux événements (non membres) : Conservées pendant une durée maximale de 3 ans après le dernier contact émanant de votre part.
- Données des formulaires de contact : Conservées le temps du traitement de la demande, puis supprimées sous 1 an maximum.
- Logs techniques Odoo : Conservés pendant 12 mois maximum.
4. Destinataires et Sous-traitants
Vos données personnelles sont principalement destinées à l'équipe permanente et aux responsables habilités d'ADN Ouest.
Afin d'assurer le fonctionnement du site et de nos services, nous faisons appel à des prestataires techniques sous-traitants, eux-mêmes soumis au RGPD :
- Solution CMS & ERP : Odoo S.A. (Belgique / UE) pour le développement et la gestion du portail.
- Hébergement : Infrastructure Odoo Cloud située dans des datacenters au sein de l'Union Européenne.
Aucune donnée personnelle collectée par ADN Ouest n'est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales.
5. Cookies, Traceurs et Sobriété Numérique
Conformément à notre démarche d'éco-conception et de respect de la vie privée :
- Cookies strictement nécessaires (Exemptés de consentement) : Le site utilise exclusivement des cookies fonctionnels fournis par Odoo v19 (gestion de la session utilisateur, sécurité du portail, mémorisation des préférences d'affichage).
- Absence de traceurs publicitaires ou tiers : Notre site ne dépose aucun cookie de ciblage publicitaire (pas de Pixels Meta, LinkedIn ou Google Ads) et n'effectue aucun profilage comportemental.
- Mesure d'audience respectueuse : Si des données statistiques sont recueillies, elles sont anonymisées à la source et configurées conformément aux critères d'exemption de la CNIL.
Dans ce cadre, aucun bandeau d'acceptation des cookies n'est requis ni affiché, le site ne déposant par défaut que des éléments techniques indispensables.
6. Transfert de Données hors Union Européenne
Toutes nos données sont hébergées et traitées au sein de l'Union Européenne. Si un outil tiers utilisé ponctuellement venait à transférer des données hors Espace Économique Européen, ADN Ouest veille à ce que des garanties appropriées (telles que les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne) soient strictement appliquées.
7. Vos Droits (Conformément au RGPD)
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie.
- Droit de rectification : Demander la mise à jour de données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Demander la suppression de vos données personnelles sous réserve des obligations légales de conservation.
- Droit d'opposition : Vous opposer à tout moment à l'envoi de nos communications B2B ou à un traitement fondé sur l'intérêt légitime.
- Droit à la limitation du traitement : Demander le gel temporaire de l'utilisation de certaines données.
- Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Comment exercer vos droits ?
Pour toute demande, il vous suffit de contacter notre référent RGPD par e-mail : rgpd@adnouest.org.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d'adresser une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés – cnil.fr).