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Télétravail : outils et conseils pour s’organiser

Salarié, dirigeant, indépendant, profession libérale… Pour tous ceux qui se retrouvent en situation de télétravail (et qui n’y sont pas forcément habitués), ADN Ouest se propose de recenser et mettre régulièrement à jour ici les informations utiles pour arriver à s’organiser et être efficace en télétravail grâce aux bons outils, dans ce contexte si particulier.

Si vous connaissez d'autres initiatives intéressantes à relayer, n’hésitez pas à nous en faire part : contact@adnouest.fr

Les conseils pour bien s’organiser

Voici des idées compilées à partir des articles référencées ci-dessous pour vous aider à trouver votre rythme en télétravail :

  • Aménagez un espace de travail confortable

  • Organisez-vous un emploi du temps avec des objectifs 

  • Fixez des règles avec votre entourage

  • Travaillez par sessions : optez pour la technique “Pomodoro”

  • Faites des pauses bien méritées

  • Communiquez et gardez contact avec vos collègues 

  • Faites des points d’équipe

  • Dotez-vous des bons outils 

Pour plus de renseignements vous pouvez lire les articles suivants :

Les bons outils outils 

Voici une liste d’outils non exhaustive pour vous aider à travailler en équipe et à distance : 
 

Trello, outil de gestion de projet

Trello est un outil de gestion de projet en ligne extrêmement complet et intuitif. Il s’inspire des méthodes agiles et du kanban, mais offre des possibilités bien plus poussées.
 

Asana, outil gestion de projet

Asana est lui aussi un logiciel de gestion de projet. Il permet de faciliter la communication et la gestion de tâches entre les membres d’une équipe ou les différents intervenants d’un projet.
 

Slack, outil collaboratif

Fabuleux outil de collaboration, Slack n’est plus à présenter. Il permet à vos salariés de rester en contact de manière intuitive, de partager des documents, d’éditer des to-do list communes, etc.
 

Zoom, outil téléconférence

Zoom est un outil similaire à Skype.  Il permet d’organiser des appels téléphoniques en tête à tête ou en équipe, au sein de salles de réunion virtuelles.
 

Klaxoon

Klaxoon est une suite d'applications et d'outils collaboratifs pour faciliter les réunions et le travail d’équipe interactif.
 

Mattermost

Mattermost est un service de discussion instantanée open source en auto-hébergement. Il est conçu comme un chat interne pour les organisations et les entreprises (une alternative à Slack).
 

Conceptboard

Conceptboard est un service de collaboration basé sur le cloud qui vise à remplacer les réunions en face-à-face, trop longues ou trop complexes à organiser. L’outil prend la forme d’un tableau avec lequel on peut interagir facilement.
 

Beekast

Beekast est une plateforme web qui vous accompagne au quotidien dans la création, l'animation et le suivi de vos réunions et formations, même à distance.
 

Toggl

Toggl est un outil de time tracking très agréable et intuitif qui se contente d’un navigateur web pour fonctionner. Il peut aussi être utilisé hors-ligne et se synchronise automatiquement dès qu’il accède à une connexion. 
 

Evernote

Evernote est un outil permettant de prendre des notes et de les partager dans un groupe en un clin d’œil. Utile pour informer rapidement votre équipe de nouvelles directives, par exemple.
 

Teamweek

Teamweek dispose d’une interface intuitive en glisser-déposer pour que votre équipe puisse s’organiser facilement. Cet outil permet d’assigner et de réassigner des tâches aux membres du groupe et de modifier simplement le budget temps attribué à chaque tâche. 
 

Zapier

Zapier permet de connecter différents outils pour automatiser vos tâches collaboratives sur le cloud. Par exemple : Vous recevez un email avec une pièce jointe sur Gmail; La pièce jointe est automatiquement téléchargée sur Dropbox; Vous recevez un message sur Slack pour vous en avertir.
 

Mindmeister

Avec Mindmeister, partagez vos idées de manière visuelle et originale avec votre équipe. Cet outil permet de créer des cartes mentales (mind-mapping) qui peuvent être modifiées en temps réel par tous les collaborateurs.
 


Pour aller plus loin 


vous pouvez lire les articles suivants :

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